Самото свикване и провеждане на общото събрание, спазвайки изискванията, е предпоставка събранието да е валидно, но след неговото приключване трябва да подготвите и публикувате протокол от проведеното общо събрание. За провеждането на общото събрание се води протокол, като кой ще бъде протоколчик за даденото събрание се избира в началото на ОС. Какво следва да съдържа протоколът може да видите тук.
- Това се извършва в 7-дневен срок от приключване на ОС или ако е имало неприсъствено гласуване на това ОС, то тогава протоколът се изготвя в 7-дневен срок от изтичане на срока за провеждане на неприсъственото гласуването.
- Изготвеният протокол се подписва от председателстващия и протоколчика като подписите валидират съдържанието му. Възможно е да има отказ да бъде подписан, ако някой от подписващите не е съгласен със съдържанието, в който случай отказът се отбелязва в протокола.
- В указаният 7-дневен срок протоколът се поставя на видно и общодостъпно място на входа на сградата ИЛИ се поставя съобщение за изготвянето на протокола и къде може да бъде прегледан той. За поставяне на съобщение се съставя протокол от председателя на управителния съвет (управителя) и един собственик, ползвател или обитател, в който се посочва датата, часът и мястото на поставяне на съобщението.
- Копие от протокола, заверено с надпис “Вярно с оригинала”, и приложенията към него се предоставят на собствениците, ползвателите или обитателите, а когато има собственици, които не са присъствали, за което са уведомили домоуправителя и са предоставили адрес на електронна поща, то се изпраща и копие от протокола по електронна поща. Когато неприсъствалите не са посочили електронна поща или адрес в страната, на които да се изпращат копия на протоколи, то те се смятат за уведомени с поставяне на съобщението/протокола.
Всеки член на общото събрание може да оспори съдържанието на протокола, включително достоверността на отразените в него решения. Оспорването се извършва писмено пред управителния съвет (управителя) в 7-дневен срок от обявяването на протокола, но не по-късно от 1 месец в случаите, когато собственикът, ползвателят или обитателят отсъства. В случай че тези срокове са изпуснати, протоколът може да бъде оспорен само по съдебен ред и отразените в него решения от проведеното ОС, стават валидни и обвързващи за всички собственици.
Процедурата за провеждане на смесен режим на работа на общото събрание – присъствено и онлайн, се урежда в правилника за вътрешния ред на етажната собственост.
Comments