Протоколът се води по време на провеждане на общото събрание от протоколчик, който се избира в началото на ОС и неговото изготвяне е задължително условия ОС да се счита за валидно. Той съдържа:
- датата и мястото на провеждането на ОС
- дневният ред, така както е бил обявен в поканата
- явилите се лица, номера на самостоятелния обект и идеалните части от етажната собственост, които те притежават/представляват
бележка: това се отбелязва в присъстваният списък, който става част от протокола - начина, по който са гласували собствениците – “за”, “против” или “въздържал се”/негласувал
- в случай на проведени дискусии се записват същността на изявленията по време на дискусиите, направените предложения и приетите решения
- подпис на собствениците участвали в ОС в края на протокола и/или в присъствения списък
- опис на декларациите в случай на проведено неприсъствено гласуване, опис на пълномощните за собствениците, които се представляват от пълномощник и копие от тях.
бележка: Собственик или ползвател, който не може да участва в ОС, може да упълномощи пълнолетен член на домакинството си, който е вписан в книгата на етажната собственост ИЛИ друг собственик, който да го представлява, както и може писмено да упълномощи и друго лице, което да го представлява, но за това се изисква нотариално заверено пълномощно.
Упълномощаването може да бъде направено:
– устно на същото или на предходно ОС, като ако е направено по този начин, това следва да се отрази в протокола на събранието
-в писмена форма, включително под формата на електронен документ, изпратен на електронен адрес на управителния съвет (управителя)
-с пълномощно с нотариална заверка на подписа, ако се упълномощава лице, което не е собственик и не е член на домакинството
Едно лице може да представлява най-много 3-ма собственици и/или ползватели.
Участието на пълномощник се отразява в протокола на общото събрание, а копие от пълномощното се прилага към него.
Във valbo.space всичко описано по-горе се записва и случва автоматично, като ръчно се добавят само коментари от проведени дискусии и начинът, по който са гласували собствените, които не гласуват онлайн, ако са предпочели да не гласуват онлайн.
Всеки член на общото събрание може да оспори съдържанието на протокола, включително достоверността на отразените в него решения. Оспорването се извършва писмено пред управителния съвет (управителя) в 7-дневен срок от обявяването на протокола, но не по-късно от 1 месец в случаите, когато собственикът, ползвателят или обитателят отсъства. В случай че тези срокове са изпуснати, протоколът може да бъде оспорен само по съдебен ред и отразените в него решения от проведеното ОС, стават валидни и обвързващи за всички собственици.
Comments