Къде: Общото събрание (ОС) се провежда на подходящо място в етажната собственост (обикновено във входа), прилежащата й площ (например вътрешен двор/гаражни общи части/обща площ пред сградата) или на друго място в близост до нея (например в зала в близост). Целта е да бъде удобно за собствениците.
ОС започва в деня и час посочени на поканата за ОС. Започването отбелязва момента, в който се:
- Започва да се попълва и води присъствен списък на собствениците или упълномощените от тях лица, които са дошли, за да се включат в ОС
Присъственият списък включва информацията за дата, час, място на провеждане на ОС, адрес на етажната собственост, номер на имота, имена на собственика или неговия представител, отбелязва се дали присъстващия е представител, % идеални части на имота, подпис на собственика/представителя му.
2. Започва да се отчита кворумът
Кворум е минимално нужното мнозинство изразено в % идеални части от общите части на сградата, необходимо, за да се състои ОС и допълнително за да могат да се взимат решения на ОС. Важно е да се отбележи, че ЗУЕС допуска, че общият % идеални части на сградата може и да не е 100%. Освен това в ЗУЕС е заложено за някои типове решения кворумът да е различен (по-висок от обичайния), а за всички други е посочено какъв е минимално изискуемият кворум. Повече подробности тук.
Реалното начало на ОС е моментът, в който присъственият списък е попълнен и изискуемият кворум е събран. В ЗУЕС не е посочено дали в обявеният час на ОС, кворумът вече трябва да е събран, въпреки че е логично да е така, защото в противен случай не може да започне ОС. В същото време е необходимо чисто “техническо време”, за да се попълни присъствени списък и да се пресметне събраният кворум. В народното събрание това “техническо време” е доста кратко тъй като е автоматизирано и се извършва от машина, но етажните собствености не разполагат с такава възможност.
VALBO.space предоставя възможност за отчитане на присъствието чрез:
а) всеки собственика се идентифицира с мобилния си номер и верификацията е с код изпратен чрез SMS
б) когато иска да се включи в ОС, то собственикът физически заявява това като клика на бутона “включи се в ОС” през мобилния си телефон или през компютър/таблет
в) получава код изпратен на SMS
г) въвежда получения от него код в платформата и удостоверява, че се е включил
д) лично през профила си гласува на всеки въпрос от ОС и платформата автоматично отчита дали е гласувал и как
При всички други случаи начало на ОС може да бъде дадено поне 15-30 минути след обявения час, докато изтече това “техническо” време, в което се изготвя присъствения списък и се пресмята кворумът,
Какво се случва и как да постъпим, ако нужният кворум не е събран? Виж тук.
3. След началото на ОС, първа стъпка е да се избере Председател на ОС и Протоколчик.
Председателят обикновено е член на Управителният съвет или домоуправителят, ако е само 1, но за да няма съмнения във воденето на събрание, за председател може да бъде избран всеки един от присъстващите собственици. Председател се избира с гласуване и е нужно мнозинството да е гласувало ЗА предложеният. Председателят има за задължения да изчита точките от дневният ред, по които трябва да се проведе обсъждане и гласуване и да следи за цялостният ред за провежда не ОС (кой кога може да се изкаже, като следи това да е равнопоставено и всеки да има тази възможност и др.).
Протоколчикът е някой от присъстващите и също се избира с гласуване и мнозинство от присъстващите % идеални части. Има отговорната задача да води протокола от ОС, в който да записва в обобщен вид проведените дискусии и взетите решения по всяка тока, както и гласовете ЗА/ПРОТИВ/ВЪЗДЪРЖАЛ се като ги отбелязва с % идеални части. В реалността обикновено не е възможно да се изчисли % идеални части гласували за всяка точка и вместо това се записват с изреждане номерата на имотите ЗА/ПРОТИВ/ВЪЗДЪРЖАЛ, а едва след приключване на ОС и в 7 дневния срок за изготвяне на протокола се проверяват и пресмятат % идеални част ЗА/ПРОТИВ/ВЪЗДЪРЖАЛ. VALBO.space прави това в реално време по време на самото гласуване, с което улеснява процеса неимоверно.
4. След избор на председател и протоколчик се пристъпва към 1 точка от обявеният ред за ОС. За всяка точка се записват в обобщен вид проведените дискусии и взетите решения по всяка тока, както и гласовете ЗА/ПРОТИВ/ВЪЗДЪРЖАЛ се като ги отбелязва с % идеални части.
5. ОС приключва с изчерпване на обявеният дневен ред или в случай че продължи по-дълго от планираното, с решение на ОС да не се разглеждат оставащите точки и ОС да бъде прекратено.
Comments