В ЗУЕС подготовката за общо събрание е описана в чл.12 “Инициатива за свикване на общото събрание” и чл.13 “Ред за свикване на общото събрание на собствениците”. Ако не ти се чете закона, то накратко сме описали какво следва да се направи и как.
- Покана за ОС и дата, на която ще се проведе ОС
ОС се свиква чрез покана, подписана от лицата/лицето, които свикват общото събрание. Тя се поставя на видно и общодостъпно място на входа на сградата. Допълнително, но не и задължително, поканата може да се изпрати по електронна поща, както и по обикновена поща (важи за собственици, които нямат електронна поща или не са в страната). По преценка може да се отправи устна покана до всички или някои собственици (ако са извън града/страната временно или постоянно или ако няма друг контакт с тях) по телефон.
Освен в неотложни случаи, ОС не може да се свиква във:
- дни, обявени за официални празници
- дни, обявени от Министерския съвет за почивни.
2. Какво трябва да съдържа поканата?
Шаблон за Поканата за ОС и нейното оформяне, която може да видите тук.
Най-важните неща за поканата са:
- наименование и адрес на етажната собственост
- дата, час и място за провеждане на ОС
- дневният ред/въпросите за обсъждане на ОС
- член и алинея от ЗУЕС, на чието основание се свиква ОС
- дата и час на поставяне на поканата
- имена, позиция и подпис на лицата поставящи поканата
Поканата съдържа дневният ред на ОС
Това са въпросите, предложени за обсъждане и/или конкретни проекторешения, за които ще се гласува. Дневният ред трябва да е ясно и недвусмислено написан, за да не предразполага към тълкуване и неясноти, особено ако в него са заложени готови решения, за които ще се гласува присъствено или неприсъствено.
В случай на неприсъствено гласуване следва да се посочи в поканата: – датата, часа и мястото (онлайн платформа, адрес или място с видео връзка) на провеждането му
– срокът за провеждане на неприсъствено гласуване
– електронен адрес на управителния съвет (управителя), който адрес е задължително да бъде вписан в регистъра за домоуправители
Важно е да запомните, че задължително се отбелязва по кой член на ЗУЕС се свиква ОС:
- посочва се чл.12 ал.1 ЗУЕС, когато ОС се свиква от домоуправителя/управителният съвет
- посочва се чл.12 ал.2, ал3, когато ОС се свиква от домоуправителя/управителният съвет, но в резултат на писмено искане отправено от собствениците притежаващи 20% от идеалните части на сградата до домоуправителя/управителният съвет
- посочва се чл.12 ал.2, ал.3, ал.4, когато писменото искане на 20% от собствениците на идеалните части на сградата не е удовлетворено от домоуправителя и те сами свикват събранието
- посочва се чл.12 ал.5, когато ОС се свиква от собственик или ползвател в неотложни случаи или когато е изминала повече от една година от последното проведено общо събрание.
- посочва се чл.12 ал.6 при нововъзникнала етажна собственост. В този случай първото общо събрание се свиква в 6-месечен срок от възникването й (за нови сгради от издаване на акт 16) от собственици на самостоятелни обекти, които имат най-малко 20 % идеални части от общите части. Когато общото събрание не е свикано в посочения срок, то може да се свика от всеки собственик или ползвател.
2. Кога се поставя поканата?
Предстоящо ОС се обявява пред собствениците чрез покана не по-късно от 7 календарни дни преди датата на събранието. Общото събрание може да бъде насрочено и да се проведе най-рано на 8-ия ден след датата на поставяне на поканата. Ако случаят е неотложен (например спукана тръба, запушена канализация, теч), то поканата може да се отправи не по-късно от 24 часа преди датата и часа за провеждане на ОС.
3. Датата и часът на поставянето на поканата
За да бъдат изрядни документите на етажната собственост дата и часът на поставяне на поканата задължително се отбелязват върху поканата от лицата, които свикват общото събрание.
4. Протокол за поставяне на покана
За да бъдат изрядни документите на етажната собственост лицата, които поставят поканата съставят протокол и го подписват.
Comments